Online-Projektraum

Ein Online-Projektraum bzw. virtueller Projektraum ist eine webbasierte Anwendung für die Online Zusammenarbeit und das Projektmanagement. Projekträume im Web verbinden dezentrale Teams, auch über Unternehmensgrenzen hinweg und ermöglichen den Zugriff auf einen aktuellen, konsistenen Datenbestand.

Insbesondere im Bauwesen spielen die virtuellen Projekträume eine besonders wichtige Rolle, da hier eine Vielzahl von Unternehmen bzw. Teams (Bauunternehmen, Architekten, Bauingenieure, Handwerker etc.) an einem Bauprojekt beteiligt sind. Online Projekträume vernetzen alle Projektbeteiligten zu einem virtuellen Team. Aber auch in anderen Branchen erfahren Online-Projekträume immer mehr Popularität und etablieren sich als wichtiges Medium neben E-Mail und Telefon. Ein effizienter Datenaustausch und Online Zusammenarbeit ist bei verteilten Projektteams heute kaum noch ohne virtuellen Projektraum denkbar.

In der Regel werden virtuelle Projekträume als SaaS-Lösung (Software as a Service) angeboten und der Zugang zum Projektraum erfolgt einfach über einen Internetbrowser, ohne Installation von weiterer Software. Damit ergeben sich erheblich Vorteile bei der Einrichtung und Wartung der Software. Ein virtueller Projektraum kann somit in wenigen Minuten, ohne Unterstützung einer IT-Abteilung eingerichtet und genutzt werden. Die Aktualisierung und Wartung der Software, das Sicherheitsmanagement und die Datensicherung wird von den Anbietern übernommen, so dass sich der Kunde eines virtuellen Datenraums nicht mit der Technik auseinander setzen muss.